Elindult a „Minden vállalkozásnak legyen saját honlapja” Program | Sonkodi Ádám kollégánk várja a hívását: +36 30 688 6846

MailBot

AI-alapú e-mail asszisztens

A MailBot egy intelligens, AI-alapú e-mail asszisztens, amely automatizálja az ügyfélmegkeresések feldolgozását és megválaszolását. A rendszer a vállalat e-mail fiókjaiból érkező leveleket egy saját adminisztrációs felületen kezeli, kategorizálja és előre definiált szabályok mentén választervezeteket készít. A megoldás célja az ügyfélkommunikáció gyorsítása, egységesítése és a belső erőforrások tehermentesítése.

Hogyan működik?

1

Ügyfél e-mail és szinkronizáció

IMAP protokoll, Google API vagy Microsoft 365 Outlook API segítségével az adott postafiókba beérkező e-mailek autom atikusan szinkronizálódnak a rendszerbe. Hitelesítési mechanizmusok megakadályozzák, hogy jogosulatlanul bárki más hozzáférjen ezekhez az e-mailekhez.

2

Az MI modell értelmezi és kategorizálja az e-mailt

A begyűjtött e-maileket tartalmuk elemzése után előre meghatározott kategóriák szerint rendszerezi felismerve a releváns információkat, kulcsszavakat és kontextusokat.

3

Válasz generálása és piszkozat létrehozása

Az eklőre meghatározott sablonok alapján az MI modell választ generál az ügyfél e-mailre, majd ezt a választ a postafiók Piszkozat mappájába küldi.

4

Az ügyfélszolgálatos kolléga leellenőrzi és elküldi az e-mailt meghagyva a manuális kontroll

A felhasználóknak - igény esetén - lehetőségük nyílik azok küldés előtti átnézésére és szerkesztésére. Ez a lépés elhagyható és az e-mail azonnal kiküldhető az ügyfél számára.

Mik a MailBot előnyei?

Természetes, emberi hangzású kommunikáció.
Több nyelv támogatása. Könnyen optimalizálható a célpiachoz külföldi terjeszkedés esetén.
Egyedi, vállalatra szabott adatok és logika alapján.
Költséghatékony, nem igényel folyamatos emberi erőforrást.
Következetes minőség, nincsenek rossz napok vagy hibák.
Nem időhöz, időzónához kötött

Segítségre van szükséged projekteddel kapcsolatban?

Beszéljünk!

Lépj velünk kapcsolatba!

Munkatársaink 24 órán belül felveszik veled a kapcsolatot.

E-mail: info@weborigo.eu
Telefon: +36 (20) 7790 125