Miért fontos a raktárkezelési rendszer fejlesztés?
Ha az áruforgalom és a vevőszám növekszik, akkor egy bizonyos ponton túl már szinte lehetetlen lesz kiszolgálni azt egy megfelelő raktárkezelő szoftver nélkül. A teljesítendő feladatok száma gyarapszik, ez pedig megfelelő irányítás nélkül felborítja a raktár rendjét: egyre több lesz a téves kiszállítás és a készlethiány, ami a vásárló elégedetlenségéhez vezet. Egy cégre szabott raktárkezelő rendszer kitűnő segítséget nyújthat számunkra, amint látjuk, ha az áruforgalom és a vásárlók száma növekvő tendenciát mutat.
Mikor vezessünk be egyedi raktárkezelési rendszert?
-
Ha mindent egy adott munkatárs tud a raktárról.
-
Ha még papíralapú az adminisztráció. A raktár papíron adja le az el- és beszállított termékek listáját, melyet valaki manuálisan rögzít a logisztikai rendszerbe. Ekkor kétszeres a hibázási lehetőség az adatfelvitelben, illetve több napos késéssel is számolhatunk a rögzítés miatt.
-
Ha az munkatársak állandóan érdeklődnek a termékkészlet iránt.
-
Ha vannak téves vagy késésben lévő kiszállítások.
-
Ha gyakori a készlethiány és a túlrendelés. Sokszor előfordul, hogy bennmaradnak termékek, esetleg gyakori a készlethiány vagy adott termékekre rárendelnek, pedig még van belőle készleten.
-
Ha kapacitáshiány miatt bővíteni kell a raktári személyzet létszámát – ebben az esetben lehetséges, hogy csupán hatékonyabban kell irányítani a munkavégzést a meglévő létszámra.
Miképp térül meg egy raktárkezelési rendszer bevezetése?
A raktárkezelő rendszer valós idejű készletinformációs adatokat szolgáltat, pontos áruazonosítást, számlázást és szállítólevelezést tesz lehetővé. Különböző funkciókkal (dinamikus polchely kezelés, irányított szedés) irányítja az dolgozók munkáját a raktárban, illetve az adminisztrációs terhet és hibázási lehetőségeket is csökkenti. A munkavégzés ezáltal gyorsabb, átláthatóbb és pontosabb lesz, az üzemeltetési kockázat is redukálódik.