RMS rendszerek funkciói
Foglalási naptár
Az foglaláskezelő rendszer elsődleges célja a foglalások digitalizálása egy könnyen kezelhető foglalási naptárba. A foglalást rengeteg automatizált folyamat segíti elő – mint például az automatikus időbélyeg, értesítések kiküldése – így sok időt és energiát spórolhatunk meg egy ilyen rendszer alkalmazásával.
A felhasználóknak lehetőségük van online időpontot foglalni, amely sokkal több potenciális vásárlót jelent számunkra, hiszen ez egy kényelmesebb, gyorsabb megoldás, mintha telefonon vagy személyesen intézték volna a foglalást.
A foglalások bárki számára könnyedén áttekinthetőek az alkalmazásban, valamint, ha jogosultságunk van hozzá, akkor egyszerűen módosíthatjuk őket anélkül, hogy bármiféle komplikációba is ütköznénk.
Sőt, egy jól felépített foglaláskezelő rendszerben üzemeltetőként komolyabb informatikai tudás nélkül módosíthatjuk az elérhető időpontokat, megtekinthetjük a foglalások részleteit, valamint a különböző paramétereket (például ár, típus vagy hogy maximum hány fő foglalhat az adott helyre) is egyszerűen módosíthatjuk.
Beléptető rendszer integrációja
Ha foglaláskezelő rendszerrel dolgozunk, akkor bármikor integrálható valamilyen beléptető rendszer is. A megvásárolt belépőkhöz például lehetőségünk van további azonosítókat fűzni, ezáltal a beléptető kapuknál alkalmazott QR-, vagy vonalkódos rendszer is problémamentesen, megfelelően fog működni.
Kétirányú kommunikáció
Egyedi foglaláskezelő rendszerbe integrálhatóak marketing célú modulok is, amelyek számos információval és tudnivalóval szolgálják a vezetőséget. A szoftver használata során a felhasználó személyre szabott élményhez juthat hozzá, kedvezményekről kaphat szóróanyagot és a rendszer a személyes adatait is nyilvántarthatja, hogy ezáltal sokkal gördülékenyebb lehessen az ügyintézés.
Statisztikák, kimutatások
A foglaláskezelő rendszerrel rengeteg adatot gyűjthetünk a felhasználókról és a vásárlásaikról, és ezekből számtalan különféle kalkulációt végezhetünk. Ennek köszönhetően olyan statisztikák, kimutatások kerülnek a birtokunkba, melyek pontosan tükrözik a cég teljesítményét és rávilágítanak az esetleges hibákra, a vállalat azon területére, amire mérsékelten figyelnünk kell.
Testreszabhatóság
Fontos tudni, hogy a fejlesztés során egy olyan foglaláskezelő rendszert építünk fel, ami teljes mértékben egyedi, az Ön igényeire van szabva és ezáltal csakis olyan funkciókat tartalmaz, amelyre vállalkozásának valóban szüksége van.
Értékesítés
A foglaláskezelő rendszert összeköthetjük bármilyen számlázási szoftverrel, így nem kell többé a papírmunkával bajlódnunk, hiszen az értékesítés megtörténtével automatikusan kiállításra kerül a számla, amelyet elsősorban e-mailben, de akár papír alapon is eljuttathatunk a vevő részére.
Mindemellett lehetőségünk van rögzíteni minden egyes értékesítést az adatbázisunkban, így azok bármikor és bárhonnan visszakereshetők. Az adatmentésnek hála különféle statisztikákat, kimutatásokat is generálhatunk, ezáltal pedig átláthatóbb képet kaphatunk cégünk eredményeiről.
